OKR Schulungen – Wie Du die richtige OKR Ausbildung für dich findest

Die Inhalte einer OKR Schulung orientieren sich am Aufbau des OKR Rahmenwerks. Je nach Zielsetzung sind OKR Kurse dann noch um spezifische Aspekte ergänzt. Im Folgenden die idealtypischen Inhalte einer OKR Schulung:

• Aufbau des OKR Rahmenwerks
• Grundlagen Agilität 
• Was zeichnet gute Objectives aus
• Was kennzeichnet gute Gute Key Results 
• Unterschiede OKR und KPI
• Idealtypische OKR Architekturen
• Ablauf eines OKR Zyklus
• Verantwortungen des Managements 
• Verantwortungen der Teams 
• OKR Einführung im Unternehmen gestalten

Dabei sind gerade offene OKR Ausbildungen und OKR Kurse stark mit agilen Grundlagen und Referaten über die VUCA Welt aufgebläht. Das ist prima, wenn agiles Arbeiten neu für dich ist. Es ist Zeit- und Geldverschwendung, wenn Du z.B. bereits als Agile Coach arbeitest oder mit den Grundlagen von Agilität vertraut bist. Deswegen solltest Du die Inhalte der OKR Ausbildung immer kritisch gegen deine Ziele, deinen Anwendungsfall und vorhandene Erfahrungen prüfen. 

Die meisten offenen OKR Schulungen dauern zwischen 2 und 3 Tagen. Die günstigen OKR Kurse liegen bei 1.200 Euro für einen zwei-, bzw. 1.800 Euro für einen dreitägigen OKR Kurs, also ca. 600 Euro pro Ausbildungstag. Generell sind online Durchführungen günstiger als OKR Kurse in Präsenz. Manche OKR Schulungen schließen den Kurs mit einer OKR Zertifizierung ab, dazu weiter unten mehr. Eine Alternative zu offenen OKR Kursen sind interne OKR Ausbildungen, darauf gehe ich weiter unten ein.

Manche OKR Schulungen zielen darauf ab, OKR Coaches (auch OKR Master, OKR Champion etc.)  auszubilden. Eine solche OKR Ausbildung hat natürlich Grenzen. Denn OKR ist keine fest definierte Methode, die Du nach Schema F anwendest. Vielmehr hat das OKR Rahmenwerk viele Stellschrauben, um OKR auf die Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Diesen Transfer in die Praxis kannst und solltest Du von einer OKR Coach Ausbildung nicht erwarten. Entsprechend sind die folgenden Aufgaben eines OKR Coaches meistens nicht Teil einer OKR Ausbildung. 

• Aufsetzen und Justieren des OKR Rahmenwerks bezogen auf die konkreten Anwendungsfälle eines Unternehmens
• Sparring der Teams in der Formulierung von OKR 
• Etablierung eines Outcome-Orientiertes Denkens
• Gestaltung von OKR Trainings für Teams und Mitarbeiter
• Moderation von OKR Events und Workshops 

Entsprechend ist es auch wenig zielführend, einen oder zwei Mitarbeiter in einen offenen OKR Kurs zu schicken und mit diesem Wissen dann die OKR Einführung anzugehen. Weiter unten zeige ich dir, wie es durch interne OKR Schulungen gelingen kann, den  Spagat zwischen Theorie und Transfer in die Praxis zu meistern.

Viele OKR Kurse schließen mit einem formalen OKR Zertifikat ab. Allerdings gibt es anders als bei Scrum keine offiziell anerkannte und einheitliche OKR Zertifizierung.  Das heißt, die mit deiner OKR Schulung verbundenen Zertifizierungen sind vor allem ein formaler und hoffentlich gelungener Abschluss deiner OKR Ausbildung. Wie bei vielen anderen Prüfungen wird auch im Rahmen der OKR Zertifizierung das erlernte Wissen abgefragt. 

Wenn Du eine Tätigkeit als OKR Coach anstrebst, dann ist die Situation mit OKR Zertifikaten leider etwas paradox: In Ausschreibungen wird mitunter nach OKR Zertifizierungen gefragt. Gleichzeitig sind diese OKR Zertifikate beliebig und wenig aussagekräftig. Die Vergabe von OKR Zertifikaten erinnert mich bei manchen Prüfungen ein wenig an Kartoffelstempel, die Kinder basteln. Ein paar Multiple Choice Fragen und fertig ist ein OKR Zertifikat. Deswegen solltest Du die Relevanz eines OKR Zertifikats, die Glaubwürdigkeit und Anerkennung des jeweiligen Anbieters kritisch für deinen Anwendungsfall prüfen. 

Sofern Du die OKR Einführung in deinem Unternehmen planst, kannst Du statt auf offene OKR Kurse auch auf inhouse OKR Schulungen setzen. Dabei spielt die Größe deiner Organisation kaum eine Rolle, denn je weniger Mitarbeiter und Teams Du hast, desto geringer sind der Aufwand und die Kosten einer internen OKR Schulung. Dabei hat eine Inhouse OKR Schulung mehrere Vorteile:

1. Fokussiert: Eine interne OKR Schulung ist auf die Bedürfnisse deines Unternehmens optimiert. So kannst Du zu allgemeine Inhalte einer OKR Schulung aus deinem Ausbildungsplan streichen.

2. Einheitlich: Durch eine interne OKR Schulung schaffst Du ein gemeinsames Verständnis für das OKR Rahmenwerk. Wenn Mitarbeiter in jeweils anderen OKR Ausbildungen waren, kann das durchaus auch zu unterschiedlichen Ansichten in der Arbeit mit OKR führen.

3. Praxisnah: Durch eine interne OKR Schulung verbindest Du Theorie und Praxis. So arbeiten Teams direkt an ihren jeweiligen OKR, Coaches werden in die OKR Schulung der Mitarbeiter eingebunden und können langsam in die Rolle als OKR Coach hineinwachsen. 

In einer internen OKR Ausbildung werden Theorie und Praxis optimal verzahnt.  Wenn ich als OKR Berater Unternehmen bei der Einführung begleite, dann ist eine solche Inhouse OKR Schulung immer auch Bestandteil der OKR Einführung.

Bevor Du OKR großflächig einführst, kann es sinnvoll sein, in einem internen OKR Workshop zunächst einmal die Vorteile und vor allem die Tragweite einer OKR Einführung in kleinem Kreis zu diskutieren.  Ich halte regelmäßig OKR Schulungen, in denen Teams OKR kennenlernen, um auf Basis erster Übungen und Diskussionen zu einer gemeinsamen Entscheidung zu kommen, ob OKR das passende Rahmenwerk für ihr Unternehmen ist. Ein solches Vorgehen hat mehrere Vorteile: 

• OKR gemeinsam kennenlernen
• Direkter Transfer in die Praxis
• Diskussion kritischer Fragestellungen
• Einfacher Start mit einem “OKR MVP”

Sofern es keine Bedenken gibt, startet das Team mit Abschluss dieser eintägigen OKR Schulung direkt in einen ersten OKR Zyklus. Zum Ende des dreimonatigen Intervalls entscheidet das Team dann, ob OKR eingeführt und weitere OKR Schulungen stattfinden.  

In internen OKR Schulungen ergeben sich andere Möglichkeiten für die OKR Coach Ausbildung. Denn im Idealfall begleiten potenzielle OKR Master eine Einführung vom ersten Tag. Dadurch erhalten sie folgende Einblicke, die in einer allgemeinen OKR Schulung typischerweise keinen Platz finden.

• Passgenaues Aufsetzen des OKR Rahmenwerks und des OKR Prozesses
• Tools und Prozesse für das Sparring von Teams bei der Formulierung outcome orientierter OKR
• Moderation von OKR Events
• Zusammenarbeit mit dem Management, um OKR als Führungswerkzeug zu etablieren
• Zusammenspiel mit KPI und MBO
• Aufbau und Priorisierung enesvon strategischen Projekt-Portfolios zur Arbeit mit OKR
• Verknüpfung mit anderen Organisationskonzepten (z.B. Scrum, duale Organisation).

Diese Einblicke “behind the scenes” erlauben eine effektive Ausbildung zum OKR Coach und geben dir Einblicke in die Arbeit mit OKR, die im Rahmen von offenen OKR Kursen unmöglich zu bedienen sind.

Kosten und Dauer einer internen OKR Schulung sind ab einer gewissen Anzahl von Mitarbeitern auch kostengünstiger als alle Mitarbeiter durch eine offene OKR Ausbildung zu schicken. Natürlich hängt der Umfang einer internen OKR Schulung immer von der Größe deiner Organisation ab. Jedoch gibt dir die folgende Auflistung einen ersten Anhaltspunkt über Dauer und Kosten einer individuellen internen OKR Schulung.

• Umfang: ca. 5-8  Tage 
• Anzahl: bis zu 5 OKR Teams, Ausbildung von 2-3 OKR Coaches, OKR Schulung des Managements
• Dauer: verteilt über mehrere Wochen / OKR Zyklen

Das heißt, bei fünf Teams, ein paar Coaches und dem Management, hast Du ca. 30 Mitarbeiter in der Arbeit mit OKR fit gemacht, das OKR Rahmenwerk angepasst und bereits in deinen ersten OKR Prozess geführt.  Dem stehen bei 30 Mitarbeitern ca. 18.000 Euro potenzielle Kosten für offene OKR Kurse gegenüber. 

Natürlich hat jedes Unternehmen eine eigene Ausgangssituation, aber idealtypisch gestaltet sich der Ablauf einer internen OKR Schulung grob wie folgt:

1. OKR Schulung Management ( 1-2 Tage): Grundlagen OKR, Unternehmensziele als OKR formulieren und Verständnis für die Verantwortung des Managements für eine erfolgreiche OKR Einführung. 

2. OKR Schulung Teams: (1,5 Tage): Ausgewählte Teams erhalten eine erste OKR Schulung mit den Grundlagen von OKR und der Aufgabe, erste OKR für ihre Teams zu formulieren. Diese OKR Teams werden vom ersten Tag an von einem internen OKR Coach begleitet. 

3. OKR Schulung Coaches: (1 Tag): Ein spezieller Ausbildungstag für die OKR Coaches.

4. Planning: gemeinsame Leitung des Plannings, Start in den ersten OKR Zyklus.

5. Checkins: Während des ersten OKR Zyklus Durchführung regelmäßiger Checkins der OKR Coaches, um auftretende Fragen zu klären.

6. Review / Retro: gemeinsame Gestaltung der Review / Retro.

7. Abschluss: Gemeinsamer Abschlussworkshop.

Streng genommen ist jede OKR Schulung nur der Startschuss in deine OKR Ausbildung. Denn auch die Arbeit mit OKR lernst Du am besten durch (Fehler) machen. Zudem wirst Du in der Praxis mit Erfahrungen und Erkenntnissen konfrontiert, die unmöglich im Rahmen einer (theoretischen) OKR Schulung adressiert werden können. Hier ein paar Ideen und Ansätze, wie Du deine ersten Einsichten aus einer OKR Schulung weiter vertiefst.

• Selbststudium: Jeder Berater und Trainingsanbieter hat seine eigene Sichtweisen und Nuancen bei der Arbeit mit OKR. Deswegen solltest Du dir immer auch einen unabhängigen Einblick verschaffen  Ein guter Einstieg in der dno ist z.B. unser OKR Guide oder auch der Grundlagenartikel zum Thema OKR. Auf unserer Themenseite OKR haben wir zudem alle Inhalte zusammengefasst. In diesem Beitrag erfährst Du, wie Google als Vorzeigeunternehmen seine Arbeit mit OKR gestaltet.

• Vernetzen: Vernetz dich mit anderen Unternehmen oder OKR Coaches, um dich über praktische Erfahrungen bei der Arbeit mit OKR auszutauschen. 

• Machen: Probieren geht über Studieren. Statt auf umfangreiche OKR Schulungen zu setzen, kannst Du auch einfach einen eintägigen OKR Workshop machen, um dann mit deinem Team im OKR Setup  in einem 3-Monats-Rhythmus zu arbeiten. So sammelst Du erste praktische Erfahrungen in der Arbeit mit OKR.

• Spicken: Schaue einem OKR Coach über die Schulter und “hospitiere” bei einem OKR Workshop oder sogar bei einer OKR Beratung.

Bei den ersten Schritten in die Praxis ist vor allem wichtig, dass Du die mit einer OKR Einführung verbundenen Fragen und Schwierigkeiten selbst erlebst und Antworten findest. Wenn Du mal nicht weiter kommst, kannst Du dich jederzeit gerne melden.

OKR Schulungen sind ein wichtiger Eckpfeiler für die erfolgreiche Arbeit mit OKR. Dabei sind offene OKR Kurse Fluch und Segen zugleich. Segen, weil Du die Grundlagen des OKR Rahmenwerks schnell kennenlernst. Fluch, weil die Komplexität einer OKR Einführung natürlich nicht ansatzweise vermittelt werden kann. Leider entsteht in OKR Kursen schnell der Eindruck, dass das theoretische Wissen ausreicht, um OKR im Unternehmen einzuführen. Das hinterlässt oft frustrierte Coaches, Mitarbeiter und Unternehmen. Deswegen sind interne OKR Schulungen für jene Unternehmen alternativlos, die OKR ernsthaft bei sich einführen möchten. Die Kosten dieser internen OKR Ausbildungen sind zu vernachlässigen. Zumindest wenn Du die Kosten einer internen OKR Schulung mit dem erwarteten Mehrwert und der Zeit vergleichst, die Mitarbeiter mit OKR beschäftigt sind. 

Viel Erfolg dabei.