Ausbildung zum OKR Coach – Wie werde ich OKR Coach

Die Inhalte einer Ausbildung zum OKR Coach orientieren sich primär an den Aufgaben, die Du als OKR Coach (auch OKR Master, OKR Champion etc.) übernimmst. Grundsätzlich befähigst Du als OKR Coach Teams und Organisationen mit OKR zu arbeiten. Dazu zählen im Einzelnen folgende Kompetenzen und Aufgaben, die Du im Rahmen einer OKR Master Ausbildung vermittelt bekommen solltest.

• Kenntnisse der OKR Methode
• Sparring der Teams in der Formulierung von OKR
• Outcome-Orientiertes Denken
• Gestaltung von OKR Trainings für Teams und Mitarbeiter
• Moderation von OKR Events und Workshops 

Dabei ist deine Rolle als OKR Coach von dem Selbstverständnis getragen, dass Du als OKR Coach Servant Leader und kein Sekretär bist. In diesem weiterführenden Beitrag erfährst Du mehr über die Aufgaben eines OKR Coaches und die Unterschiede zu einem agile Coach und OKR Berater. 

Bevor Du dich in eine OKR Ausbildung stürzt, sind aus meiner Sicht mehrere Punkte elementar, die auch gleichzeitig die Grenzen jeder OKR Ausbildung aufzeigen:

1. Anders als z.B. bei Scrum gibt es für deine OKR Ausbildung keine allgemeingültige Ausbildung und Zertifizierung. 

2. OKR ist keine fest definierte Methode, die Du nach Schema F anwendest. Vielmehr ist OKR ein flexibles Rahmenwerk, das Du mit Bedacht auf die jeweiligen Anforderungen und Bedürfnisse eines Unternehmens anpasst. 

Du kannst dir OKR wie ein Open Source Rahmenwerk vorstellen, das von Beratern und Trainern interpretiert und in eine Ausbildung und ggf. sogar Zertifizierung gegossen wird. Und auch wenn in OKR Ausbildungen immer wieder auf Google und andere Vorzeigeunternehmen referenziert wird, ist das kein universeller Gradmesser. Google ist der Pionier in der Arbeit mit OKR und erkennt trotzdem an, dass jedes Unternehmen seinen eigenen OKR Weg finden darf.

This is Google’s approach to OKRs. Your approach may – and should – differ.

John Doerr

Offene Kurse und Ausbildungen werden frei am Markt von Trainern und Beratungen angeboten. Dieses Format einer OKR Ausbildung ist ein einfacher Start um OKR kennenzulernen. Nicht mehr und nicht weniger. Meistens sind diese offenen OKR Ausbildungen und OKR Kurse jedoch stark mit agilen Grundlagen und Referaten über die VUCA Welt aufgebläht. Das ist prima, wenn agiles Arbeiten neu für dich ist. Es ist Zeit- und Geldverschwendung, wenn Du z.B. bereits als agile Coach arbeitest oder mit den Grundlagen von Agilität vertraut bist. Deswegen solltest Du eine realistische Erwartungshaltung an offene OKR Ausbildungen haben.

Etwas spitz gesagt: Die meisten offenen Formate und OKR Ausbildungen dienen vor allem dem Anbieter. Ein ausgebildeter OKR Coach bist Du im Anschluss an einen solchen OKR Kurs nicht. Selbst wenn Du nach einem 20 Minuten Multiple Choice Test ein OKR Zertifikat in den Händen hältst.

Die meisten offenen OKR Ausbildungen dauern zwischen 2 und 3 Tagen. Die günstigen OKR Ausbildungen liegen bei ca. 600 Euro pro Ausbildungstag, also knapp 1.200 Euro für 2 Tage, bzw. 1.800 Euro für einen 3 tägigen OKR Kurs. Manche OKR Ausbildungen kosten dann auch für 2 Tage über 3.000 Euro. Ob da immer so viel Premium drin ist wie auf dem Preisschild steht, das wissen wir nicht. Generell ist eine Online-Durchführung günstiger als Präsenz.

Eine zweite Strategie für deine Ausbildung zum OKR Coach ist Selbststudium und Vernetzung. Schließlich ist das Netz voll von guten Quellen zum Thema OKR, Berater und Coaches, die mit OKR arbeiten. Und ehrlich gesagt, ist das Rahmenwerk auch in der Theorie schnell verstanden.

1. OKR ist ein Führungs- und Management-System, mit dem Unternehmen ihre Strategie in Umsetzung bringen und unternehmerische Entwicklung steuern.

2. OKR ist ein Format über Ziele zu sprechen, jeder OKR besteht aus einem Objective und dazugehörigen Key Results.

3. OKR ist ein Zielsystem, das lang-, mittel- und kurzfristige Ziele eines Unternehmens, abgeleitet aus der Strategie, miteinander synchronisiert.

4. Du arbeitest mit OKR in einem agilen Prozess und einer kontinuierlichen Überprüfung und Anpassung.

Für dein Selbststudium suchst Du dir am besten eine für dich vertrauensvolle Quelle aus, fängst an zu lesen oder OKR Videos zu schauen. Ein guter Einstieg ist in der dno ist z.B. unser OKR Guide oder auch der Grundlagenartikel zum Thema OKR. Auf unserer Themenseite OKR haben wir zudem alle Inhalte zusammengefasst. Prinzipiell solltest Du dir als potentieller OKR Coach die Zeit nehmen, dein eigenes OKR Verständnis zu erarbeiten. Schließlich ist es eine wichtige Aufgabe als OKR Coach, dieses OKR Wissen auch anderen Teams und Mitarbeitern zu vermitteln. Such dir außerdem Leute, Coaches oder Meetups, um dich über praktische OKR Erfahrungen auszutauschen. 

Auch die Arbeit mit OKR lernst Du am besten durch (Fehler) machen. Zudem wirst Du hier mit Erfahrungen und Erkenntnissen konfrontiert, die unmöglich im Rahmen einer (theoretischen) OKR Ausbildung adressiert werden können. Hier ein paar Ideen und Ansätze, wie Du auf Basis eines Selbststudiums oder eines offenen Workshops mit einem “Training on the Job” deine Ausbildung zum OKR Master weiter voran treibst.

• Dein Team: Arbeite mit deinem Team im OKR Setup  in einem 3-Monats-Rhythmus. Dabei ist dein Team deine erste Trainingsgruppe, denen Du erklären musst, was OKR ist und mit denen Du einmal den gesamten OKR Prozess durchlebst.

• Spicken: Schaue einem OKR Coach über die Schulter und “hospitiere” bei einem OKR Workshop oder sogar bei einer OKR Beratung.

• Lernprojekte: Wenn Du als freier Coach und Berater arbeitest, probiere OKR bei einem Kunden aus. Das kannst Du ja als “Lernprojekt” transparent machen. Entweder du erarbeitest mit der Geschäftsführung einen OKR für das gesamte Unternehmen, nimmst dir ein wichtiges Projekt oder ein Team.

Wichtig dabei ist, dass Du die mit einer OKR Einführung verbundenen Fragen und Schwierigkeiten selbst erlebst und Antworten findest. Wenn Du mal nicht weiter kommst, kannst Du dich jederzeit gerne melden.

Vor einer OKR Zertifizierung solltest Du immer die Glaubwürdigkeit und Anerkennung des jeweiligen Anbieters für deinen Anwendungsfall prüfen und dich kritisch fragen, welchen Vorteil eine Zertifizierung hat, bzw. welche Stelle hier eigentlich was zertifiziert. Die Situation ist leider etwas paradox: In Ausschreibungen, vor allem von bürokratisch geführten Organisationen, wird mitunter nach OKR Zertifizierungen gefragt. Gleichzeitig sind diese OKR Zertifikate weit davon entfernt, seriöse Zertifizierungen zu sein. Die Vergabe von OKR Zertifikaten erinnert mich bei manchen Prüfungen ein wenig an Kartoffelstempel, die Kinder basteln. 

Eine andere Ausgangssituation für eine Ausbildung zum OKR Coach ist, wenn dein Unternehmen OKR Coaches ausbilden lassen möchte. Dann empfehle ich eine interne und angepasste Ausbildung zum OKR Coach. Ein solches interne OKR Master Ausbildung hat aus meiner Sicht mehrere Vorteile:

1. Fokussiert: Du schneidest Ausbildungsinhalte auf dein Unternehmen zu. Damit nimmst Du viele theoretische Themen aus dem Ausbildungsplan, die ggf. in einem offenen Kurs besprochen werden. 

2. Praxisnah: Du verbindest Theorie und Praxis, die ausgebildeten OKR Coaches üben direkt an den eigenen Teams.

In einer solchen internen Ausbildung werden die drei Elemente einer OKR Master Ausbildung am besten kombiniert. Es wird theoretisches Fachwissen vermittelt, Du erhältst Unterlagen für das Selbststudium und arbeitest direkt mit den Teams.  In meinen OKR Beratungen handhabe ich es regelmäßig so, dass ich interne OKR Coaches sehr eng in meine Überlegungen und Arbeit mit einbeziehe. Sie begleiten mich so lange, bis sie das Gefühl haben, dass sie eigenständig als OKR Coach in ihrer Organisation wirken können. 

Kosten und Dauer einer internen OKR Coach Ausbildung sind relativ überschaubar und ab einer gewissen Anzahl von Mitarbeitern auch kostengünstiger als alle durch eine offene OKR Ausbildung zu schicken:

• Dauer: ca. 3-5 Tage verteilt über mehrere Wochen / OKR Zyklen
• Teilnehmer: ab 4 Teilnehmern

Der typische Ablauf einer internen OKR Master Ausbildung sieht wie folgt aus:

1. Workshop ( 1 Tag): OKR Basics und erste OKR formulieren, Zuordnung eines OKR Coaches zu Teams.
2. Planning: gemeinsame Leitung des Plannings, Start in den ersten OKR Zyklus
3. Checkins: Während des ersten OKR Zyklus regelmäßige Checkins der OKR Coaches, um auftretende Fragen zu klären.
4. Review / Retro: gemeinsame Gestaltung der Review / Retro.
5. Abschluss: Gemeinsamer Abschlussworkshop.

Je nach Bedarf wiederholen wir das Prozedere, bis deine OKR Coaches sich sattelfest fühlen.

Eine OKR Coach Ausbildung ist Fluch und Segen zugleich. Segen, weil Du die Grundlagen des OKR Rahmenwerks schnell kennenlernst. Fluch, weil die Komplexität einer OKR Einführung natürlich nicht ansatzweise transportiert werden kann. Bei offenen Formaten ist das jedoch oft weder den Ausbildern, noch den Teilnehmern und auch nicht den Unternehmen bewusst, die nach einer OKR Zertifizierung verlangen. Für Unternehmen ab einer gewissen Größe ist die interne Ausbildung zum OKR Coach in meinem Verständnis alternativlos. Die Kosten dafür sind zu der Zeit, die eine gesamte Organisation mit OKR beschäftigt, zu vernachlässigen. 

Viel Erfolg dabei.